تشكيل پنجاه و پنجمين جلسه مسؤولين واحدهاي ستادي
در تاريخ 24/11/85 پنجاه و پنجمين جلسه مسوولان واحدها در ساعت 13 با حضور آقايان دكتر فلاح زاده، دكتر جولايي ، دكتر نقشواريان، دكتر همتي، دكتر محمدحسين شريفي، دكتر نقوي،دكتر قيصري، دكتر اجرايي،دكتركشكولي، دكتر بهروز شريفي،آقاي مهندس كشاورز، خانم دكتر كازروني، خانم دكتر مرادي،خانم دكتر فرهمند، آقاي درويشي، آقاي شجاعي، آقاي فرزانه، خانمها وكيلي، جوادي و فولادبند در اتاق مديريت تشكيل گرديد.
جلسه با تلاوت آياتي از قرآن مجيد آغاز گرديد سپس آقاي دكتر فلاح زاده پيشنهاد كردند كه زمان مشخصي براي انجام جلسات مسوولان واحدها در نظر گرفته شود كه پس از بحث مقرر شد يك شنبه هر دو هفته يكبار در ساعت 30/12 ظهر تشكيل شود
در ادامه آقاي دكتر جولايي به مرورد صورت جلسه قبل پرداختند و توضيحاتي پيرامون بازآموزي پزشكان و ماماها ارائه نمودند.
چون برنامه عملياتي آموزش پزشكان خانواده و ماماها قرار است تا پايان اسفند ماه تنظيم و ارائه شود لازم است مسوولان واحدها اولويتهاي آموزشي هر گروه را براي سال آينده ارائه نمايند و در ارائه پيشنهادات اولويتهاي آموزشي براي هر فصل و به تفكيك شهرستان ( بر حسب نيازهاي شهرستانها) در نظر بگيرند و لازم است از هر واحد يك نفر نماينده جهت عضويت در كميته آموزشي پزشكان خانواده معرفي گردند تا ضمن حضور در كميته آموزشي پزشك خانواده پيگيري و هماهنگي هاي لازم را براي دستيابي به اهداف تعيين شده در جلسه فراهم نمايند.
بدين گونه هم از مشاركت گروه كارشناسي استفاده شده و هم در پرداخت حق الزحمه آموزش برنامه پزشك خانواده تصميم گيري خواهد شد. لازم است نمايندگان واحدها تا تاريخ 25/11/85 اولويتهاي آموزشي پزشكان خانواده و ماماها تهيه كرده و به دفتر مديريت ارائه نمايند.
*- مقرر شد از طريق خانم جوادي اجراي ورود اطلاعات پرونده سلامت به برنامه نرم افزاري دريك مركز توسط ماماها و در يك مركز ديگر توسط يك نفر پزشك علاقه مند به صورت پايلوت پيگيري شود و از ساير شهرستانها نيز خواسته شود افرادي كه تمايل دارند اين كار را در مراكز بهداشتي درماني انجام دهند مشخص شود تا سپس با آنها قرارداد بسته شود.
*- مقرر شد كه مسوولان واحدها موضوعات و زمان نياز اجراي برنامه آموزشي از طريق صدا و سيما را مشخص نموده و براي جمع بندي و تنظيم برنامه مشخص در اختيار آقاي دكتر محمدحسين شريفي قرار گيرد.
*- مقرر شد دريكي از جلسات مسوولان واحدها آقاي دكتر قهرماني از روابط عمومي دعوت شوند تا در خصوص برنامه هاي آموزشي صدا و سيما بحث شود.
*- از طريق آقاي دكتر شريفي متن نامه اي براي روابط عمومي تهيه شود كه چند ساعت ثابت در هفته براي اجراي برنامه آموزشي اين حوزه در نظر گرفته شود.
*- مقرر شد كه هفته آينده در جلسه اي با حضور مسوولان واحدها از زحمات آقاي دكتر حيدري(مدير گروه سابق بهداشت محيط و حرفه اي) تقدير شود. ( پيگيري اين كار توسط آقاي دكتر اجرايي انجام خواهد گرفت )
*- تهيه مقدمات طرح بررسي اثر بخشي برنامه بيمه روستايي و پزشك خانواده از طريق آقاي دكتر جولايي در حال اجراست.
*- پيشنهادات امور اداري پيرامون امور مربوط به نقليه ( بر اساس مستندات موجود دو سال گذشته ) به دفتر مديريت ارائه شود تا پيگيري گردد.
*- تعدادي محدود از شاخصها كه تهيه گرديده است در اختيار واحدها قرار خواهد گرفت تا بر اساس برنامه توسعه چهارم واحدها برنامه عملياتي توسعه اي خود را ارائه نمايند.
*- در كميته برنامه ريزي برنامه هاي عملياتي تهيه و ارائه شده توسط همكاران به بحث گذاشته شده است كه همچنان داراي اشكالاتي مي باشند و لازم است همكاران مواردي را كه در كارگاه مطرح شده است را در نظر بگيرند لذا لازم است مسوولان واحدها : 1- استراتژي و اهداف اختصاصي دسته بندي شده شبكه ها را تهيه كرده و ارائه دهند ( تنها در مواردي كه كليه شهرستانها لازم است برنامه اي داشته باشند استراتژي يكسان است اما در ساير موارد شهرستانها را جدا كنند.
*- شماي ساختار برنامه هاي نظارت ( گروهي – عمومي- تخصصي) در اختيار كليه مسوولان واحدها قرار گيرد تا همكاران هم نقطه نظرات خود و هم برنامه سال 86 واحد و هم استاندارد نظارتها را به دفتر مديريت ارائه شود و استاندارد نظارت رؤساي شبكه و مراكز بهداشت شهرستانها نيز از طريق آقاي دكتر جولايي با همكاري واحد ستاد گسترش لازم است تهيه گردد.
*- مسوولان واحدها در جهت تكميل اطلاعات سايت دانشگاه اقدام نمايند و خانم جوادي بررسي نمايند و واحدهاي فعال را به دفتر مديريت معرفي نمايند.
*- ورود اطلاعات به فرم ميكرونت توسط واحدها انجام گيرد تا در زمينه عقد قرارداد با شركت مربوطه تصميم گيري شود. حداكثر تا تاريخ 10/12/85 اطلاعات شهرستاني وارد شود.
*- مسوولان واحدها اخبار واحد را براي درج بر روي سايت دانشگاه در اختيار آقاي دكتر اجرايي قرار دهند.
*- مسوولان محترم واحدها طرحهايي را كه براي ارائه در اجلاس رؤساي دانشگاهها در نظر دارند حداكثر تا تاريخ 25/11/85 به آقاي دكتر محمدي ارائه نمايند.
*- در ايام نوروز قرار است هر روز يك نفر از معاونين در معاونت حضور خواهند داشت. كه ليست اسامي مسوولان واحدها به ستاد تسهيلات نوروزي دانشگاه معرفي خواهند شد كه تاريخ حضور آنها اعلام خواهد شد در واحد مبارزه با بيماريها و بهداشت محيط نيز برنامه كشيك ايام نوروز خواهند داشت كه لازم است برنامه استاني در شهرستانها تهيه و ارائه شود.
*- آقاي دكتر اجرايي به ارائه توضيحاتي پيرامون پاسخگويي و رسيدگي به شكايات مراجعه كنندگان پرداختند و اعلام داشتند كه در پاسخگويي به شكايات وضعيت استاندارد رعايت شود و تسريع گردد. *-مقرر شد كه آقاي دكتر اجرايي براي پاسخگويي به شكايات فرايندي را تعريف كرده و با هماهنگي آقاي دكتر جولايي نسبت به تهيه فرايند ثبت و پاسخ دهي به شكايات اقدام نمايند.
*- خانم دكتر فرهمند به ارائه گزارشي از جلسه ستاد اجرايي نوروز ( در خصوص كنترل حوادث جاده اي ) پرداختند و از مسوولان واحدها خواستند كه در رابطه با تهيه تراكت و پمفلت و .... اگر اقداماتي را ضروري مي دانند با همكاري روابط عمومي دانشگاه اقدام نمايند.
